Controlling a procesní řízení

S námi získáte dvě věci:

1. Přehled o výkonu firmy (controlling).
2. Nastavené procesy, aby se věci opravdu děly správně a včas (procesní řízení).

Společně nastavíme plán, rozpočet a klíčové ukazatele (KPI), které pro řízení vaší firmy skutečně potřebujete. Každý měsíc připravíme přehled pro vedení:

• jaké jsou náklady a výnosy,
• kde vzniká zisk a kde utíkají peníze,
• jaké jsou odchylky oproti plánu,
• co vyžaduje okamžitou reakci.

Neposíláme vám jen tabulky. Řekneme vám i “proč se to děje” a “co s tím udělat dál”.
Výsledkem je, že máte jasnou finanční kontrolu nad firmou – cash flow, náklady, marži, návratnost aktivit.

Čísla z reportu jsou k ničemu, pokud uvnitř firmy nemáte v pořádku samotný proces: kdo objednává, kdo schvaluje, kdo platí a kdo za to odpovídá.

Společně s vámi nastavíme transparentní elektronický workflow dokumentů:

• každá faktura, objednávka nebo smlouva má jasně danou cestu ve firmě,
• schvalování probíhá podle pravidel (například podle částky nebo typu výdaje),
• všichni zodpovědní lidé dostávají automatické notifikace, takže se nic “nezasekne na stole”,
• vy kdykoli vidíte, ve které fázi schvalování dokument je a kdo ho má aktuálně na stole,
• celá historie schvalování je uložená a dohledatelná (důležité i pro audit a kontroly).

Tím omezíte ztracené doklady, opožděné platby, duplicitní nákupy, “neautorizované” objednávky a následné dohady.

Tohle je důležitý moment, který většině firem chybí:

• controlling řekne “tady roste náklad”
  → procesní řízení zařídí, že od teď tenhle náklad nikdo neschválí bez jasné odpovědnosti a limitu.
• controlling ukáže “tohle středisko má zápornou marži”
  → procesní řízení zajistí, že každá nová objednávka toho střediska projde nastaveným workflow a máte k ní stopu.
• controlling identifikuje “zpožděné faktury a riziko cash flow”
  → procesní řízení pošle notifikaci odpovědné osobě a vy vidíte, kdo to brzdí.

Jinými slovy: nepředáváme vám jen analýzu. Pomůžeme vám změnit chování firmy.